Protokół
Zjazdu Delegatów
Stowarzyszenia Agroturystycznego ,,Galicyjskie Gospodarstwa Gościnne’’
w dniu 02.04.2011r. w Krakowie przy ul. Meiselsa 1.
W określonym w Zawiadomieniu o Zjeździe terminie dokonano sprawdzenia quorum na podstawie listy obecnych na sali Delegatów.
Osoby uczestniczące w Zjeździe Delegatów wchodząc na salę podpisywały listę obecności i odebrały karty uprawniające do głosowania.
Stwierdzono brak quorum i konieczność odbycia Zjazdu, zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia w drugim terminie.
Zjazd rozpoczęto w II terminie po odczekaniu wyznaczonego w Regulaminie Zjazdu czasu.
Zjazd rozpoczął Prezes Stowarzyszenia powitaniem przybyłych Delegatów i zaproszonych gości.
Pan Prezes Aleksander Twardosz dokonał otwarcia obrad. Witając wszystkich zebranych oraz przybyłych Gości : Przedstawiciela Centrum Doradztwa Rolniczego, Małopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego i Małopolskiego Stowarzyszenia Doradztwa Rolniczego.
Na podstawie listy obecności stwierdzono że do głosowania jest uprawnionych 16 osób - tyle samo wydano mandatów.
Prezes Aleksandr Twardosz poddał propozycję, aby przewodniczącym dzisiejszego zebrania został Pan wiceprezes Leopold Grabowski. Kandydaturę poddano głosowaniu i została jednogłośnie przegłosowana.
Wybrany Przewodniczący Zjazdu przejął obowiązki prowadzącego obrady.
Podano kandydaturę sekretarza Zjazdu w osobie Pani Moniki Brandys – kandydaturę przegłosowano jednogłośnie.
Przewodniczący zaproponował przesłany Delegatom porządek obrad Zjazdu. W zaistniałej sytuacji, ze względu na małą frekwencję i faktyczny brak możliwości wyboru nowych władz, zaproponował pominięcie punktu 12 i 13 mówiących o wyborze nowych władz Stowarzyszenia ze skutkiem przedłużenia mandatu aktualnemu Zarządowi Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej do czasu zwołania Nadzwyczajnego Zjazdu Delegatów w okresie jesienno-zimowym.
Propozycję poddano głosowaniu – została przegłosowana jednogłośnie.
Rozpoczęto realizację zatwierdzonego głosowaniem porządku obrad Zjazdu.
Ad.3.
Dokonano wyboru Komisji Mandatowej, w skład której zaproponowano kandydatury następujących Delegatów : Bogusława Godzik, Zofia Worwa, Alina Leksander.
Komisja Mandatowa ma obowiązek zatwierdzić czy obrady w dniu dzisiejszym są zgodne ze statutem.
Dokonano głosowania przedstawionych kandydatur – Komisja w zaproponowanym składzie została wybrana jednogłośnie.
Komisja stwierdziła prawomocność obrad, gdyż odbywały się w drugim terminie w obecności 17 Delegatów – na salę przybyła spóźniona Delegat z Koła Terenowego w Zakliczynie.
Komisja Mandatowa spisała protokół, który jest załącznikiem do protokołu.
Zaproponowano z sali kandydatów do komisji Skrutacyjnej w osobach : Klemens Góral, Renata Rutka, Janusz Rybiałek.
Kandydatury poddano głosowaniu jawnemu i zostały przegłosowane jednogłośnie.
Komisja rozpoczęła pracę.
Ad.4
Poddano głosowaniu przesłany Delegatom drogą elektroniczną Regulamin Zjazdu, został on poddany głosowaniu jawnemu i przegłosowany jednogłośnie.
Ad.5.
Prezes Zarządu przedstawił Sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2010 i całą minioną kadencję / lata : 2007 do 2010/. Treść sprawozdania jest załącznikiem do protokołu.
Ad.6.
Pani skarbnik Zofia Worwa odczytała sprawozdanie finansowe z działalności Stowarzyszenia za 2010 rok. Przychód wyniósł 16.759,64 zł, na który składały się wpływy ze składek, opłaty za internet, opłaty za informator i ulotki a także wpłaty dokonane przez gminy za promocje ich atrakcji turystycznych w naszym Informatorze. Koszty natomiast wyniosły 17.989,16 zł..
Całość sprawozdania jest załącznikiem do protokołu.
Ad.7.
Odczytano Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Halina Skrzekucka z powodu choroby nie mogła uczestniczyć w Zjeździe. Sprawozdanie odczytał Wiceprezes Klemens Góral.
Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyli w charakterze obserwatorów z głosem doradczym w dziesięciu posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia GGG. Na posiedzeniach oprócz tematyki dotyczącej działalności stowarzyszenia, jak aktualizacja spisu członków stowarzyszenia, wpływu składki członkowskiej, aktywizacja działalności zarządów kół terenowych, szczególny nacisk kładziono na zbieranie materiałów do katalogu GGG, oraz zabiegano o środki finansowe na jego wydanie. Ważne też było uaktualnienie ofert w Internecie oraz pomoc dla chętnych członków stowarzyszenia w przesyłaniu informacji za pomocą poczty elektronicznej. Komisja Rewizyjna dokonała kontroli finansowej poprzez sprawdzenie i weryfikację sprawozdania finansowego. W 2010 roku uzyskano przychody 16.759,64 zł, wydatki 17.989,16 zł, przychody i wydatki były celowe udokumentowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości. Majątku trwałego Stowarzyszenie nie posiada, środki finansowe Stowarzyszenia lokowane były na koncie Krakowskim Banku Spółdzielczym - stan konta na dzień 31.12.2010 wynosił 14.164.09 zł. Zabiegano o współpracę Zarządów kół terenowych z Gminami na terenie których znajdują się gospodarstwa agroturystyczne co pozwoliło pozyskiwać środki na udział w targach i imprezach agroturystycznych gdzie promowane były gminy i gospodarstwa. I tak członkowie Stowarzyszenia wzięli udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych w Łodzi,
Agrotrawel w Kielcach, w Małopolskiej Giełdzie Agroturystycznej w Krakowie oraz wielu innych lokalnych imprezach agroturystycznych. Należy podkreślić, że tak jak w latach poprzednich Zarząd zorganizował szkolenia dla Członków Stowarzyszenia mające na celu podniesienie standardu obiektu i obsługi turystów. W 2010r. przyjęto11 nowych członków, jak stwierdzono na dzień 31.12.2010 r. aktualny stan Członków Stowarzyszenia GGG liczy 221 zrzeszonych w 22 kołach, do końca grudnia 2010 nie wpłynęła żadna skarga, ani też nie odnotowano żadnych spraw pod kątem działalności Zarządu. Komisja Rewizyjna stwierdza że działalność merytoryczna i finansowa Zarządu była zgodna ze statutem i oczekiwaniami członków oraz planem pracy na 2010 rok. Jako w podsumowaniu Komisja zwróciła się do Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia GGG z wnioskiem udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
Ad.8.
Po odczytanych sprawozdań : z działalności Zarządu, z działalności Skarbnika i sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej rozpoczęto wolną dyskusje.
Pan Leopold Grabowski omówił trudności w działalności Stowarzyszenia w latach 2007 : 2011, ze szczególnym podkreśleniem trudności związanych z problemem wydania katalogu. Wykazał ogrom pracy jaki włożył przy kompletowaniu wszystkich materiałów Prezes Aleksander Twardosz.
Podziękowanie skierował również w stronę Skarbnika Pani Zofii Worwy za skrupulatność prowadzenia spraw finansowych.
Pani Zofia Worwa w zabranym głosie złożyła podziękowanie dla wszystkich prezesów kół , skarbników kół i opiekunów kół za trud jaki włożyli w dopilnowanie wpłacania składek, jak również w nawiązywanie rozmów ze sponsorami naszego Informatora. Był to ogrom naszej pracy, ale w ten sposób mogliśmy zmodernizować nasze strony internetowe, jak też wydać przepiękny nakład naszego Informatora i opłacić bieżące wydatki . Nasze wspólne środki finansowe zostały właściwie spożytkowane i będą służyły promocji naszych gospodarstw agroturystycznych.
Prezes Aleksander Twardosz złożył podziękowanie Panu Wojciechowi Smolakowi za zaangażowanie w opracowanie Informatora, w wielu przypadkach wykraczające poza zakres zawartej umowy.
Powiadomił również zebranych , że każdy członek Stowarzyszenia, którego oferta została umieszczona w Informatorze, otrzyma Informator i 500 szt. swoich ofert w formie ulotek, tak aby służyły mu do promowania się we własnym zakresie.
Pan Wojciech Smolak, autor opracowania graficznego katalogu, podkreślił ogrom pracy Pana Aleksandra Twardosza, w zebraniu i dostarczeniu materiałów, ich opracowaniu i wykonaniu ostatecznej ich korekty. Znając lepiej każde umieszczone w Informatorze gospodarstwo czuwał i korygował wszystkie niedociągnięcia.
Pan Leopold Grabowski uczulił zebranych na to, aby Informator przekazać wszystkim członkom uwiarygodniając naszą wspólną pracę i przez to zachęcić do liczniejszej obecności na naszych spotkaniach. Zaproponował również zapraszanie na spotkania Zarządu wszystkich prezesów kół terenowych, aby angażując ich w prace Zarządu starać się przez to powiększyć listę obecności na obradach Zjazdu.
Należałoby również zorganizować szkolenie dla kandydatów, którzy chcą wstąpić do naszego Stowarzyszenia.
Pani Bogusława Godzik swą pochwałę skierowała w stronę Pana Klemensa Górala i Pani Haliny Skrzekuckiej za zaangażowanie w promocję naszych ofert na targach w Krakowie, Łodzi i Kielcach.
Pan Aleksander Twardosz zapewnił że podstawą naszej działalności będą starania w kierunku skutecznego promowania ofert naszych członków . Znaczne środki zostaną skierowane na promocję ofert podczas Giełdy w Krakowie, z tego tytułu padła propozycja aby wykupić dwa stoiska.
Pani Zofia Worwa zwróciła się z prośbą o poszerzenie obrad Zarządu Stowarzyszenia o Prezesów kół terenowych przynajmniej dwa razy w roku. Prezesi kół powinni być zaznajomieni z jakimi problemami boryka się Zarząd. Druga sprawa to przepływ informacji /znowu Internet/.
Pani Skarbnik zwróciła się z propozycją zorganizowania szkolenia w tym kierunku.
Pan Aleksander Twardosz zapewnił, że jeżeli tylko pozyskamy środki z projektu LGD to na pewno będą podjęte działanie w tym kierunku.
Pan Klemens Góral ze względu na oszczedzanie wszystkich posiadanych środków finansowych na wydanie Informatora, nawiązał kontakty z gminami Szczurowa, Iwkowa, Gnojnik i Skawina aby pozyskać środki na udział w targach. Wymienione Gminy wsparły finansowo udział Stowarzyszenia w targach.
Nadmienił, że po każdej prezentacji na targach należy bezwzględnie sporządzić pisemne sprawozdanie, aby uwiarygodnić cel na jaki zużyto dofinansowanie.
Musi też być sporządzona odpowiednia umowa do dysponowania ich pieniędzmi.
Pan Klemens Góral odpowiedzialny za promocję z ramienia Zarządu zawnioskował o zorganizowanie posiedzenia Zarządu poświęconemu udziałowi Stowarzyszenia w targach, tak aby zaplanować udział i omówić strategię udziału w targach w najbliższym sezonie.
Zaproponował również aby posiedzenie Zarządu odbywać w gospodarstwach, za każdym razem w innym gospodarstwie. W ten sposób zbliżymy się jako Zarząd do kół terenowych. Zaproponował dojazd na własny koszt, natomiast składkę na poczęstunek po 10 zł, aby uniknąć kosztów zapraszającego koła. Przypomniał również, że w ciągu następnej kadencji będziemy obchodzić 20-tą rocznicę powstania Stowarzyszenia „Galicyjskie Gospodarstwa Gościnne”.
Na tym dyskusje zakończono.
Ad.9.
Podjęto uchwałę nr 1/2011w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu za 2010 r.
W głosowaniu udział wzięło 17 Delegatów. Za przyjęciem było 17 głosów - uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Podjęto u chwałę nr 2/2011 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2010 rok.
W głosowaniu udział wzięło 17 Delegatów. Za przyjęciem było 17 głosów - uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Podjęto uchwałę 3/2011 w sprawie sprawozdania komisji rewizyjnej za 2010 rok.
W głosowaniu udział wzięło 17 Delegatów. Za przyjęciem było 17 głosów - uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ad.10.
Podjęto uchwałę 4/2011 w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Stowarzyszenia.
W głosowaniu udział wzięło 17 Delegatów. Za przyjęciem było 17 głosów - uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ad.11.
Podjęto uchwałę 5/2011 w sprawie zatwierdzenia bilansu Stowarzyszenia G.G.G. za 2010 rok z pokryciem straty z zysku uzyskanego w 2011roku.
W głosowaniu udział wzięło 17 Delegatów. Za przyjęciem było 17 głosów - uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ad.12.
Jak wyżej było wspomniane ze względu na niską frekwencje Delegatów W naszym Zjeździe pominięto punkt 12 i 13.
Wybory członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej przesunięto na późniejszy termin.
Ad.14.
Dyskusja nad przedłożonym planem pracy i budżetem na 2011 rok stanowiącym załączniki do protokołu – nie było żadnych uwag ani zastrzeżeń odnośnie planu budżetu. Zgłoszono uzupełnienia do planu pracy.
Ad.15.
Przyjęto uchwałę nr 6/2011 w sprawie przyjęcia budżetu Stowarzyszenia na 2011 r.
W głosowaniu udział wzięło 17 Delegatów. Za przyjęciem było 17 głosów - uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Do planu pracy zgłoszono uzupełnienia i tak zgłoszono wnioski aby:
- zapraszać prezesów kół na posiedzenia Zarzadu Stowarzyszenia,
- zorganizować szkolenie w zakresie obsługi poczty internetowej i stron www,
- odbyć specjalne posiedzenie Zarządu w sprawie zaplanowania obsługi i organizacji targów.
Powyższe wnioski poddano głosowaniu.
W głosowaniu udział wzięło 17 Delegatów. Za przyjęciem było 17 głosów - uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Poddano głosowanie planu pracy na 2011 rok wraz z przegłosowanymi do niego uzupełnieniami.
Planu pracy na 2011 rok wraz z naniesionymi uzupełnieniami przyjęto podczas głosowania jednogłośnie.
Ad .16.
Wolne wnioski zostały przez zajmujacych głos wykorzystane do poinformowania zebranych o ukazaniu się na stronie internetowej www.agroturystyka pl. informacji dotyczącej opodatkowania gospodarstw agroturystycznych.
Poinformowano również o składzie nowo wybranego Zarządu Polskiej Federacji Turystyki Wiejskiej ”Gospodarstwa Goscinne” i tak :
Prezesem został Pan Czesław Czerniec, Wiceprezes to Pani Krystyna Drąg, Sekretarz - Anna Oliszewska, Skarbnik - Andrzej Mikołajewicz, Członek - Jarosław Lichacy
Składka do PFTW od każdego członka nadal wynosi 24zł rocznie, czyli 2 zł miesiecznie, co skutkuje tym, że składka opłacana do Stowarzyszenia wynosi 7 zł miesiecznie.
Na tym wolne wnioski zakończono.
Ad .17.
Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczacy obrad podziękował zebranym za udział w Zjeździe i zakończył obrady.
Sekretarz Zjazdu
Monika Brandys